YABO官方网站|www.yabo2020.com

YABO官方网站 13699015415
YABO官方网站
YABO官方网站
YABO官方网站
YABO官方网站
YABO官方网站
YABO官方网站

000-021-888

YABO官方网站

客户中心

当前位置: 网站首页 > 客户中心 > 典型案例
典型案例
电信托管行业OA应用案例

电信托管行业OA应用案例

OA协同办公管理系统

                       

电信托管行业现状:

技术人员分布广泛,销售业务区域不限定,服务的及时性.对各地员工的管控局限。


四川商众联信息产业有限公司(案例):

四川省商众联信息产业有限公司成立于2002年1月。本公司致力于互联网数据中心(IDC)基础业务及基于IDC平台电子商务增值业务(ISP),主要业务包括:带宽、服务器托管,服务器租赁、网络游戏合作、专线接入、VPS、网络安全等5个独立机房运营(绵阳电信机房,德阳电信机房,遂宁电信机房,西昌电信机房,眉山电信机房)以及成都地区光华机房,西部信息中心,温江电信机房以及广东、浙江、上海、北京、西安都有机柜资源、有业务往来。四川商众联人员办公分布范围广普遍存在沟通局限、不及时、不顺畅,没有规范的工作流程与数据流程,各地机房管理,机房值班与总部之间没有良好的企业规范化信息资源库的问题。致远A6为其建立完善的信息资源管理机制,整合信息孤岛,实现企业资源共享,提高企业信息管理。


商众联信息化办公现状:

公司无信息化软件支撑办公,当前主要是QQ,以及一个论坛来安排任务,各地机房管理工作全部交予各机房主管,总部管控局限,管理信息不完整。机房服务器调配无信息支持,值班人员工作在岗处理以及回复不及时。

 

建设OA系统目的:

1,  让各地机房与总部联系更加密切,更加高效。

2,  让各地机房资源审批,以及服务器的调动信息可追踪。管理单位的资产信息。

3,  差旅费报销异地完成,节约成本。

4,  销售目标管理,权重细化比例,分解到个人月计划中,每天工作里

5,  员工日常工作状态,计划任务管理

6,  建立一个公司级,知识平台,加强内部员工技术交流,促进业务水平提高。

7,  出差中,手机移动终端办公。

协同平台业务支撑

1,  行政管理:各地即时了解对公司最新动向,市场的活动的,行政制度的学习

2,  人事考勤:与考勤系统进行互通,人员信息同步,覆盖全员的考勤

3,  流程多样:根据经办的部门或管理人员的层次不同,流程根据实际情况进行审批。

4,  资产管理:总部对各地机房的服务器调配信息,全称跟踪相应的周期,进行机房设备的盘点

5,  财务管理:出差计划、差旅费用明细的管理,各地的住宿报销。

6,  采购管理:各地机房临时采购,

7,计划管理:员工周计划、月计划上报,检查;部门、业务计划及时发布、监控。

协同创造价值:

1,  加强总部对个机房的人员管理,工作管理

2,  实现对人有效的管理,(管计划,管行为,管结果,管理过程中的催办)

3,  实现对事有效管理,记录管理行为。

4,  实现知识管理,

5,  工作安排及时响应以及回复,提升服务满意度。

6,  解决异地办公,异地费用报销,异地管理。

7,  全员信息化平台,实现无纸化办公

8,  规范行政办公和审批流程。

9,  提供个人办公功能,有效沟通和信息对称,实现组织高效运转。

协同系统应用功能:

1,  文化建设:

(1)新闻,通知,企业最新动态。

(2)讨论,分享。

(3)部门文化建设

2,公司员工分布四川各地机房,企业文化建设,员工交流,通知公告的发布都是一个挑战,通过信息发布平台集公共信息于一体,很好的满足了企业的管理需求和制度颁布)

3、协同办公:

(1)文件收发、传阅、审批

(2)行政印章管理

(3)已办,督办事项管理

(4)服务器使用管理

(5)工程项目信息跟踪

4、表单应用

4..1一般应用:

(1) 业务类的报价审批,项目审批,工程变更通知

(2) 人事类的申请单,调岗调资审批单,请假单。

(3) 财务类的借款单,差旅费报销,资金调拨申请。

(4) 行政类机房设备维修单,办公用品申请。

(5) 采购类电信带宽资源申请,新服务器采购申请,老服务器调配申请。

4.2,自定义表单

……….

5、文档中心

(1)个人文档

(2)单位文档(制度,岗位职责)

(3)项目文档(项目案例,文本规范)

(1)知识库管理 (岗位技术知识,技术员学习平台)

(2)公司档案馆藏查询

(3)公司规章制度、流程查询

(4)公司知识库管理

6、个人日常管理

(1)时间视图

(2)工作计划

(3)个人日程和事务提醒

(4)个人信息查询

7、M1,

(1)领导手机终端办公、审批。

(2)技术员出差中,工作信息推送,

商众联OA产品方案

协调产品:致远A6—M3.0企业版

协同应用:协同工作,表单管理,M1。

www.yabo2020.com

技术中心:万振垒

2013/10/14

联系我们

YABO官方网站 电话 :028-85484669 13699015415

YABO官方网站地址 :成都市武侯区人民南路四段45号新希望大厦2208

版权所有:www.yabo2020.com COPYRIGHTO 2021 ( www.yabo2020.com) ALL RIGHT RESERVED. 蜀ICP备18036118号-1